Die Taufe eines Kindes ist in allen Familien ein ganz besonderes Ereignis. Vor allem in der älteren Generation sind traditionelle Glaubensvorstellungen immer noch tief verankert, an die Feierlichkeiten wird also eine gewisse Erwartung gestellt. Wie aber lassen sich Feiern zur Taufe eines Kindes ideal planen?
Frühzeitig eine Gästeliste festlegen zur Taufe
Je mehr Gäste zur Taufe eingeladen werden, umso mehr Raum wird für die Feier nach der Kirche benötigt. Um das Taufbecken herum stehen nur die Eltern und Taufpaten, welche separat zur Feier eingeladen werden. Taufen sind gern gesehene Familienfeste, bei denen auch weiter entfernt wohnende Familienangehörige eingeladen werden können, die man sonst nur selten sieht. Befinden sich viele Menschen auf engem Raum, kann es leicht zu Reibereien kommen – das ist auch familienintern durchaus üblich. Günstig ist es daher, die Gästeliste für die Taufe gründlich zu planen. Auch für das leibliche Wohl der geladenen Gäste sowie eine angenehme Übernachtungsmöglichkeit vor Ort muss gesorgt werden.
Einladungen versenden
Die Großeltern und Taufpaten können mit anders gestalteten Karten eingeladen werden als die übrigen Gäste. Taufeinladungen werden meistens liebevoll gestaltet – hier gibt es auch viele Dienstleister. Günstig sind dabei Online-Tools, mit denen sich eigenes Bildmaterial auf der Einladungskarte positionieren lässt oder farbiger Text in unterschiedlichen Schriftarten hinzugefügt werden kann. Einige Onlineanbieter für Einladungskarten bieten auch den Sonderfarbdruck mit Gold, Silber und anderen Schmuckfarben an. Werden die Einladungskarten bis zu vier Wochen vor der Feier versandt, können die Gäste besser planen als bei zu knappem Kalkulieren.
Die Feier planen
Neben dem Termin in der Kirche gibt es noch eine ganze Reihe an Erledigungen, damit die Tauffeier ein voller Erfolg wird. Kurzübersicht des organisatorischen Vorgehens für eine entspannte Planungsphase:
- ggf. Location buchen für die Feier
- Saal/zu Hause einrichten – Gartenfeiern richtig planen
- Essen planen, auf eventuelle Unverträglichkeiten achten
- Unterhaltung der Gäste
- ggf. Fotograf beauftragen für Schnappschüsse mit dem Baby
Location buchen für die Feier
In den Sommermonaten lassen sich oft Außenbereiche von Lokalen für private Feiern buchen. Reisen Gäste mit eigenen Kindern an (was zumeist der Fall ist), sollte auf eine kinderfreundliche Location mit Spielplatz oder Angeboten für drinnen ausgesucht werden. Auch der Täufling freut sich, an einem lauschigen Plätzchen draußen im Kinderwagen dösen zu dürfen nach den aufregenden Eindrücken des Vormittags der Feierlichkeiten.
Saal einrichten – Gartenfeiern richtig planen
Vielleicht kann es im Außenbereich einen Sektempfang geben, wobei an geschmückten Standtischen zur Taufe gratuliert werden kann. Die meisten Gäste werden aufwendig verpackte Geschenke für das Baby dabeihaben, die hübsch aufgestellt werden möchten. Am besten wird der Gabentisch im Innenbereich geplant, falls es spontan anfangen sollte zu regnen.
Bei reinen Outdoorfeiern ist es günstig, mit aufgestellten Pavillons dafür Sorge zu tragen, dass die Tauffeier bei jedem Wetter wie geplant stattfinden kann. Auch bei einer Taufe kann es sein, dass die Eltern mit dem Täufling die Veranstaltung früher verlassen als ein Großteil der Gäste. In diesem Fall bietet sich eine Location an, die nicht selbst nach der Feier verschlossen werden muss, also beispielsweise ein Raum oder der Garten eines Lokals.
Essen planen: Auf eventuelle Unverträglichkeiten achten
Ab einer gewissen Personenanzahl ist es wesentlich günstiger, für alle Gäste ein einheitliches Menü vorab zu bestellen. Dabei können vegetarische oder vegane Speisen angeboten werden, aber auch Gerichte ohne bestimmte Zusatzstoffe. Am einfachsten ist es, eine Essensvorauswahl bereits zusammen mit den Einladungskarten zu verschicken. So kann bei der Buchung des Raums gleich besser geplant werden, spätere Erweiterungen der Raumbuchung können dann vermieden werden. Die Kosten für Saal und Bewirtung sollten mit einem Kostenvoranschlag schriftlich festgehalten werden.
Unterhaltung der Gäste
Wie bei Hochzeiten gibt es Alleinunterhalter, die während einer Tauffeier im Hintergrund für gute Stimmung sorgen. Bei Feiern im Freien sollte die Lautstärke der musikalischen Untermalung an die Bedürfnisse kleiner Kinder angepasst werden. Schön, wenn neben fetzigen Partyhits auch klassische Stücke im Repertoire enthalten sind, die Babys Ohren verwöhnen und die Taufe zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.
Fotograf beauftragen für Schnappschüsse mit dem Baby
Ein professioneller Fotograf kann schon in der Kirche für tolle Fotos sorgen von der Taufe. Partyfotografen begleiten eine Feier stundenweise und können Fotoboxen aufstellen, die nach Belieben selbstständig von allen Gästen genutzt werden können. Großzügig auf den Tischen ausgelegte Einwegkameras sorgen für zusätzliches Bildmaterial mit vielen tollen Schnappschüssen von der Feier und dem Täufling, welche den Eltern sonst im Trubel entgehen könnten. Professionelle Babyfotos mit Taufkleid usw. können aber auch am nächsten Tag ganz in Ruhe im Fotostudio aufgenommen werden. Diese eignen sich ebenso wie Bibelsprüche zur Taufe hervorragend für Dankeskarten, welche im Anschluss der Feier an die Gäste verschickt werden.
Fazit: Taufplanung leicht gemacht
Damit am großen Tag der Taufe alles reibungslos und vor allem stressfrei ablaufen kann, lässt sich im Vorfeld vieles detailliert planen. Wer sich nach der Taufe mit einer Dankeskarte bei den Gästen für die vielzähligen Präsente für den Täufling bedanken möchte, fügt der selbst gestalteten Karte am besten einen gelungenen Schnappschuss der Feier hinzu. Weniger Aufwand macht es, vorab einheitliche Karten für Einladungen und Danksagungen online zu kaufen. Haben diese ein einheitliches Design, rundet das die Kommunikation mit den Gästen ab und sorgt für fröhliche Stimmung. Lokalität und Essen sollten an den Bedürfnissen alter und junger Geladener ausgerichtet werden, die richtige Auswahl der Musik sorgt bei der ganzen Familie für Begeisterung. In einigen Locations ist aufwendiges Equipment vorhanden, das für die eigene Feier einfach dazu gebucht werden kann. Das ist meist günstiger als einen Musiker zu buchen, der die Tauffeier begleitet. Die Kinder unter den Gästen freuen sich über Ballontiere und Spielmöglichkeiten vor Ort.